Русский литературный язык велик и богат. Такого разнообразного стилевого оформления нет, пожалуй,больше ни в одном языке в мире. Доказательством тому могут служить подстили официально-делового стиля. Получается, что наряду с существованием такой функциональной разновидности, как официально-деловой стиль русского языка, он делится, в свою очередь, по тому, в какой сфере делового общения применяется та или иная группа лексики.
Издавна главные функции официально-делового стиля заключались в обслуживании деловой речи в процессе общения между государствами и администрациями предприятий и организаций. Относясь к книжной группе лексических средств, он реализуется в приказах, указах и распоряжениях, законах, актах и справках, в деловой переписке и текстах удостоверений и доверенностей. Перечислять можно бесконечно, но лучше уделить внимание внутригрупповой лексике, которая и образует подстили официально-делового стиля.
Их всего три: дипломатический, законодательный и управленческий. Всех их объединяет точность и детализированность изложения мыслей, стандартные языковые обороты и клише, а также предписывающий характер изложения, обязывающий к исполнению. А различаются они, как видим, областью применения. Рассмотрим подстили официально-делового стиля подробнее.
- Дипломатический подстиль употребляется в международных документах, когда оформляются договоры, соглашения, коммюнике, конвенции и т. д. Особенность этой группы лексики заключается в том, что языковые средства, используемые в устной речи, практически не применяются. Главная сфера обслуживания – политическая.
- Законодательный подстиль – это лексика, употребляемая при написании законодательных актов, правительственных указов, гражданских и уголовно-процессуальных документов общегосударственного значения. В этом случае возможна устная форма речи – судебная. Документы этого подстиля однообразны и стилистически очень похожи друг на друга. В большом количестве применяется юридическая терминология, даже эмоционально-экспрессивные слова приобретают характер термина. Используется много слов с противоположным значением, так как в документах часто происходит сопоставление и сравнение разнообразных понятий. Главная сфера обслуживания – юридическая, судебная.
- Управленческий подстиль – это язык внутриведомственных договоров, приказов и распоряжений, а также применяемый при написании справок, характеристик, доверенностей и расписок административного характера. У этого подстиля существует много устных форм. К ним относятся: доклады, лекции, выступления, служебные разговоры по телефону, а также устные распоряжения. Наряду с употреблением нейтральной и других видов книжной лексики, применяются устойчивые словесные обороты административно-управленческого характера, а также старославянизмы и архаизмы, издавна считающиеся образцом для создания разнообразных языковых клише. Здесь мало применяются антонимы, зато очень много используется аббревиатур и различных цифровых кодификаций. Главная сфера использования подстиля – административная.
Именно функции официально-делового стиля определяют все его особенности. Для документов, написанных данным языком, неважна эмоциональная сторона. Главным является их юридическая сущность, соответствие букве закона. Поэтому подстили официально-делового стиля изобилуют родовыми обозначениями с небогатой семантикой, но применяемыми в более широком значении. Чаще употребляются существительные общего рода, безличные предложения и причастные и деепричастные обороты и глаголы настоящего времени.
Таким образом, официально-деловой стиль русского языка служит конкретизации и стандартному раскрытию содержания деловых бумаг, не допуская эмоциональной окрашенности.