Как ликвидировать ООО в 2018 году — советы юриста

Прекратить работу фирмы гораздо легче, чем ее начать. Труднее удалить сведения о закрывшей работу организации из ЕГРЮЛ. Но если придерживаться определенного алгоритма, с этим можно справиться самостоятельно.

Собственник может прислушаться к советам знакомых и попытаться закрыть фирму каким-то альтернативным способом, но это может стать рискованной затеей. Для собственного спокойствия и безопасности лучше придерживаться официальной процедуры ликвидации ООО.

Рекомендации этой статьи основаны на профессиональном опыте компании «Юридическая Москва». Мы расскажем, как официально прекратить деятельность юридического лица в 2018 году.

Процедуру добровольного закрытия ООО мы условно разделили на пять этапов.

Шаг 1. Запустить процедуру ликвидации компании

Чтобы закрыть компанию, учредители должны принять решение о ликвидации. Генеральный директор созывает всех учредителей на собрание, где большинством голосов решают закрыть компанию. Процедуру закрытия проводит ликвидатор или ликвидационная комиссия. Они собирают необходимые документы и подают их в налоговую.

Решение учредителей фиксируют в протоколе собрания. Если у организации один учредитель, он принимает решение единолично. Ликвидатор подает протокол в налоговую в течение трех рабочих дней.

Ликвидатор подает в ЕГРЮЛ два документа:

• протокол начала процедуры ликвидации и назначения ликвидатора;
• уведомление формы Р15001 о ликвидации юрлица, заверенное у нотариуса.

В течение пяти рабочих дней налоговая сообщает в ЕГРЮЛ о начале ликвидации ООО. После чего вы получаете у инспектора Лист записи, в котором указано, что обновленные сведения внесены в реестр.

Шаг 2. Сообщить кредиторам

Перед тем как приступить к ликвидации, учредители фирмы сообщают всем контрагентам о грядущих изменениях. По закону, нельзя закрыть организацию до того, как будут решены все вопросы с кредиторами. Чтобы заявить о своем намерении, собственники публикуют официальное письмо о ликвидации организации в юридической газете «Вестник государственной регистрации».

В редакцию «Вестника» нужно подать:

• квитанцию об оплате за публикацию;
• заявку на публикацию;
• протокол о начале процедуры ликвидации и назначении ликвидатора;
• Лист записи о внесении изменений в сведения о юрлице в ЕГРЮЛ.

О закрытии организации нужно сообщить кредиторам. Для этого учредители рассылают письменные уведомления через курьерскую службу или заказным письмом.

А вот внебюджетные фонды отдельно уведомлять не нужно. Регистрирующий орган самостоятельно сообщит в пенсионный и страховой фонды.

На этом этапе решаются все вопросы с контрагентами. Ликвидатор проверяет, есть ли у фирмы долги, и следит, чтобы фирма их погасила.

Если ваша компания старше трех лет, вероятнее всего, к вам нагрянет налоговая инспекция с выездной проверкой. Молодой и «нулевой» компании это не грозит. Без проверки нельзя сдавать документы на следующий этап: компании могут отказать в ликвидации.

Шаг 3. Подать в ИФНС промежуточный ликвидационный баланс

После публикации в «Вестнике» ликвидатор подает документы в ИФНС. Сделать это можно не раньше чем через два месяца. Если он проигнорирует эти сроки и подаст документы раньше, компании откажут в регистрации.

Промежуточный баланс нельзя подавать, если налоговая еще не закончила выездную проверку или компания судится с кредиторами.

Общепринятого варианта промежуточного баланса нет. По сути, это бухгалтерский баланс, который отражает реальное финансовое положение компании перед закрытием.

Промежуточный баланс состоит из трех компонентов:

• сведения об активах юрлица;
• информация о требованиях кредиторов;
• результаты рассмотрений этих требований.

На внеочередном общем собрании учредители согласовывают промежуточный баланс и оформляют протокол. Задача ликвидатора или главы комиссии — зарегистрировать и подать в налоговую промежуточный ликвидационный баланс.

Итак, два обязательных документа, которые вы должны подать на этом этапе: нотариально заверенное уведомление о ликвидации юрлица по форме Р15001 и промежуточный ликвидационный баланс, который подписал ликвидатор.

Еще два документа могут потребовать только в региональных налоговых инспекциях:

• протокол либо решение о наличии промежуточного ликвидационного баланса;
• копию публикации в «Вестнике» с отметкой редакции журнала о выпуске.

Шаг 4. Получить окончательный ликвидационный баланс компании

Параллельно с предыдущими шагами собственники должны были погасить все долги перед кредиторами, работниками и государственным бюджетом. После этого нужно закрыть банковские счета.

Учредители готовят информацию об оставшемся имуществе фирмы, которое будет разделено между всеми участниками. Если владельцы предприятия пытаются скрыть имущество, налоговая обнаружит нестыковки в документах и откажет в ликвидации.

Заявление на ликвидацию подает ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии. Генеральный директор созывает последнее собрание учредителей, на котором утверждают окончательный ликвидационный баланс. Остается оплатить госпошлину и заверить у нотариуса подпись заявителя.

Налоговая не закроет ООО без наличия четырех документов:

• ликвидационного баланса;
• решения об утверждении ликвидационного баланса;
• нотариального заявления о ликвидации юрлица по форме Р1600;
• квитанции об оплате 800 рублей госпошлины.

По закону, вам не нужно брать в пенсионном фонде справку об отсутствии задолженности предприятия: регистрирующий орган получает ее самостоятельно.

За пять рабочих дней налоговая регистрирует решение о ликвидации, и заявитель получает Лист о внесении сведений в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности компании.

Шаг 5. Ликвидировать ООО

Юридическое лицо вносит сведения в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности ООО. С этого момента фирма считается закрытой. Все печати и учредительные документы уничтожают, а бумаги, которые представляют историческую ценность, желательно сдать в Государственный архив.