Рекламное агентство: как открыть, с чего начать, оформление необходимых документов, составление бизнес-плана, цели, задачи и этапы развития

Сегодня перед предпринимателями стоит просто огромный выбор направлений для деятельности, что открывает перед ними практически безграничные возможности для заработка. Однако какую именно нишу лучше всего занять, чтобы вложить в реализацию проекта относительно небольшую сумму денег и получить при этом стабильный источник дохода? Ответ очевиден — рекламный бизнес. Как известно каждому человеку, даже далекому от предпринимательской деятельности, успех любого предприятия, занимающегося производством или реализацией любых товаров и услуг, зависит от того, как оно позиционировано на рынке и какое количество потребителей знают о его существовании. Поэтому часто организации вынуждены обращаться за помощью в компании, занимающиеся маркетингом. Таким образом, если вы хотите выгодно вложить деньги, то лучше всего инвестировать именно в это направление. А если вы не имеете совершенно никакого представления об этой нише, то о том, как открыть рекламное агентство с нуля, будет подробно рассказано далее в данной статье.

Общая информация

Если вы рассматриваете открытие своего рекламного агентства, то вы должны иметь четкое представление о том, что собой представляет данный вид бизнеса. Основная задача вашей компании будет заключаться в предоставлении услуг другим организациям в области продвижения ее продукции на рынке. Помимо самой рекламы, вам также нужно консультировать клиентов по многим вопросам, заниматься разработкой и печатью полиграфической продукции, позиционированием товаров во Всемирной паутине и основных средствах массовой информации.

Преимущества и недостатки

Давайте на этом остановимся более подробно. Любой вид бизнеса имеет определенные плюсы и минусы, поэтому если вы решили запустить рекламное агентство (как открыть его, будет рассказано далее), то должны иметь подробное представление обо всех его особенностях, чтобы реально оценить потенциал ниши и сопутствующие риски.
Так же присмотритесь к рекламному агентству Перфлюенс, отзывы на сайте perfluence.net
Среди основных преимуществ бизнеса можно выделить следующие:

• востребованность рекламных услуг на рынке;
• наличие постоянной клиентуры;
• легкость в конкуренции;
• быстрая окупаемость и отличная рентабельность;
• низкие финансовые вложения.

Что касается недостатков, то их не так много, но они есть. Самым большим среди них является высокий уровень конкуренции. Рекламный бизнес является очень привлекательным с точки зрения необходимых инвестиций и доходности, поэтому очень многие предприниматели пытаются занять свое место на рынке в этой нише. Тем не менее при грамотном планировании и оригинальном подходе вы сможете без особых проблем обойти всех конкурентов своего города. Таким образом, если вы хотите запустить собственный бизнес, открыть рекламное агентство будет идеальным решением, не требующим больших начальных финансовых вложений и позволяющим стабильно зарабатывать не зависимо от сезонности.

Маркетинговое исследование рынка

Спрос на рекламные услуги держится большим на протяжении круглого года независимо от того, что на рынке представлено огромное количество компаний, предлагающих подобные услуги. Поэтому планируя то, как открыть рекламное агентство, следует особое внимание уделять анализу рынка. Это позволит оценить реальные перспективы ниши, а также создать эффективную бизнес-модель, обладающую высокой рентабельностью.

Поскольку на рекламные услуги держится высокий спрос, то и предложения хватает. Поэтому очень важно выделить всех потенциальных конкурентов и внимательно изучить их услуги. Так вы сможете изучить основные нюансы и разработать оригинальную маркетинговую компанию, которая позволит обособить рекламное агентство на фоне конкурентов и привлечь большое количество клиентов. Но здесь очень важно акцентировать внимание потенциальных потребителей на сильных сторонах организации и выгодах, которые они получат, решив воспользоваться вашими услугами.

Для этого вам нужно уметь хорошо анализировать ситуацию и приспосабливаться к любым условиям. Если у вас нет практического опыта, и вы не знаете, как открыть рекламное агентство с нуля, то лучше всего сформировать профессиональную команду, которая будет заниматься решением сложных задач. Только так планирование и реализация проекта будет максимально эффективной.

Стратегическое планирование

Итак, что необходимо о нем знать? SWOT-анализ — это один из методов планирования бизнес-проекта, направленный на исследование всех внутренних и внешних факторов, от которых зависит успех планируемого проекта.

Как утверждают профессионалы, для успешной деятельности агентства, предоставляющего рекламные услуги, необходимо следующее:

• индивидуальный подход к каждому клиенту;
• штат профессиональных сотрудников;
• качественное обслуживание;
• большой спектр услуг;
• хорошее материально-техническое оснащение.

Что касается внешних факторов, оказывающих негативное влияние на успешное ведение бизнеса, то основными среди них являются отсутствие репутации и постоянной клиентской базы, а также большая конкуренция. Чтобы рекламное агентство (как открыть прибыльный бизнес с минимальными вложениями, вы узнаете немного позже) быстро вышло на уровень безубыточности и начало генерировать первую прибыль, вам необходимо разработать уникальные предложения и услуги, которых не будет у конкурентов. Только так вы сможете привлечь внимание потребителей к своей компании.

Помимо этого, к внешним факторам, которые также являются и потенциальными рисками, относятся колебания цен на рынке, падение спроса на рекламные услуги, а также появление новых технологий и продуктов у конкурентов.

Поиск целевой группы

Многие начинающие предприниматели задаются вопросом о том, как открыть рекламное агентство. Интернет переполнен различными советами, однако ни один из них не упоминает, что на этапе планирования необходимо сразу начинать поиск целевой аудитории. Выход на рынок и позиционирование на нем — это один из сложнейших аспектов при запуске проекта, особенно в условиях высококонкурентной среды.

Основной клиентурой компании, предоставляющей маркетинговые услуги, являются уже существующие предприятия и организации. Ваша задача — изучить их, отобрав те, которых могут заинтересовать ваши услуги. При этом также следует учитывать тот факт, что они уже являются клиентами других рекламных агентств, поэтому необходимо заранее разработать коммерческое предложение, которое сможет их заинтересовать.

Решив работать в рекламной нише, не стоит пытаться сразу охватить весь рынок целиком. Это контрпродуктивно, слишком затратно и нерентабельно. Заранее определите вид бизнеса, с представителями которого вы хотите работать — малый, средний или крупный. От этого будет зависеть тип арендуемого помещения и закупаемого оборудования, а также многие другие нюансы.

Выявление основных конкурентов

Как правильно это сделать? Открытие рекламного агентства с нуля — это не слишком хлопотный процесс, однако он требует учета множества нюансов, а также тщательного изучения конкурентной среды, текущих рыночных реалий и финансового планирования. Как показывает практика, большинство начинающих предпринимателей не уделяют должного внимания выделению и изучению потенциальных соперников, из-за чего впоследствии они просто не выдерживают жесткой борьбы. Поэтому в самом начале планирования проекта внимательно ознакомьтесь со всеми предложениями, которые существуют в вашем городе, чтобы реально понимать, с чем вам придется столкнуться в процессе работы.

Ценовой сегмент

Определение цен на предоставляемые товары и услуги — это ключевой фактор при выводе любой компании на бизнес, ведь если продукция будет слишком дешевой, то вы будете недополучать часть потенциальной прибыли, а в случае с завышенной стоимостью потребители просто не будут ее покупать. При этом пытаться конкурировать по ценам с крупными организациями, обладающими федеральным значением, — не самое продуктивное решение, поскольку задавить их, не имея большого уставного капитала и надежной репутации на рынке, просто невозможно. Оптимальным решением является предоставление услуг по средней стоимости, которые обладают высокой креативностью и уникальностью. Подобная модель ведения рекламного бизнеса является универсальной и позволяет компаниям выживать практически в любых рыночных условиях.

Определяем спектр предоставляемых услуг

Итак, что нужно для открытия рекламного агентства, чтобы построить прибыльную компанию? Сперва следует определиться с тем, какие виды услуг вы будете оказывать своим клиентам.

В большинстве случаев основными являются следующие:

• разработка рекламной продукции;
• создание, наполнение контентом и продвижение сайтов;
• печать визитных карточек;
• наружная реклама;
• сувениры, например, полиграфия на кружках, текстиле и т. д.;
• печать баннеров;
• реклама в общественном транспорте;
• проведение рекламных компаний.

В качестве сопутствующих услуг можно заниматься следующим:

• социальный маркетинг;
• разработка названий для компаний и брендов;
• стратегическое планирование;
• консультации.

Чем шире спектр предоставляемых услуг, тем выше будет доходность предприятия. Более подробно о том, что нужно, чтобы открыть рекламное агентство, мы поговорим далее.

Разработка бизнес-плана

Что он из себя представляет? Решив открыть рекламное агентство, бизнес-план станет для вас залогом успеха, поскольку позволит создать четкий план разработки, запуска, управления и масштабирования проекта.

При его составлении нужно учесть следующие аспекты:

• текущее положение дел на рынке;
• потенциальная конкуренция;
• сроки выхода на уровень рентабельности;
• объем необходимых инвестиций.

При этом бизнес-план открытия рекламного агентства должен быть двух типов — внутренний и внешний. Первый будет описывать бизнес-процессы, происходящие в самой компании, а второй — взаимодействия с клиентами, потенциальные риски, возможности извлечения прибыли. Все цифры должны быть реальными, а не завышенными. Лучше всего делать их более пессимистичными, поскольку, как показывает практика, реалии очень часто расходятся с прогнозами.

Запуск проекта: первые шаги

Как открыть рекламный бизнес? С чего начать?

Процесс реализации проекта состоит из следующих этапов:

• Регистрация компании и получение разрешительной документации.
• Поиск и заключение договора на аренду подходящего помещения.
• Создание материально-технического оснащения.
• Наем рабочего персонала.
• Финансовое и маркетинговое планирование.
• Непосредственное открытие.

Придерживаясь этого плана, вы сможете избежать множества подводных камней и ошибок, которые совершают абсолютно все начинающие предприниматели.

Оформление юридической документации

На первых этапах работы лучше всего регистрироваться в государственных органах в качестве индивидуального предпринимателя с общей или упрощенной системой налогообложения. Это максимально простой и быстрый способ открытия бизнеса, при котором вам не придется вести строгую отчетность и собирать большой пакет документов. От вас потребуется всего лишь подать заявление и уплатить госпошлину фиксированного размера.

Что касается документов, то потребуется предоставить следующее:

• паспорт;
• свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя;
• документ о постановке на учет в налоговой инспекции;
• договор об аренде помещения;
• разрешение пожарной службы и санэпидемстанции.

На подготовку всего пакета документов у вас уйдет около одного месяца. Если сроки поджимают, то вы можете обратиться в компанию, которая предоставляет услуги, и оказывает помощь по открытию бизнеса. В этом случае все возможно сделать всего за 1-2 недели, но финансовые издержки на реализацию проекта будут немного выше.

Материально-техническое оснащение

Итак, мы рассмотрели подробно, как открыть рекламное агентство, с чего начать, но для нормальной работы вам необходимо закупить определенное оборудование. Для ведения данного вида бизнеса потребуется следующее:

• полиграфический комплект;
• оборудование для проведения презентаций;
• профессиональный фотоаппарат;
• видеокамера;
• 3 ПК или лаптопа;
• лазерное МФУ с возможностью цветной печати;
• стационарный и мобильные телефоны;
• офисная мебель;
• канцелярские товары.

При ограниченности в финансовых средствах можно рассмотреть покупку не нового, а подержанного оборудования через доски объявлений или аукционы, на которых реализовываются конфискованные товары. Однако лучше всего сразу закупать новую и качественную технику, поскольку она намного реже выходит из строя. Также для нормальной работы вам потребуются расходные материалы. Их намного выгоднее покупать оптом, поэтому стоит заранее найти поставщиков.

На самом деле открыть свой бизнес несложно. Самое главное — суметь его развить, чтобы получать постоянный доход.