Нужно ли регистрировать печать ИП? Может ли ИП работать без печати

Какие печати нужны для ИП? Может ли предприниматель работать без них? Нужно ли регистрировать печать ИП? Ответить на эти вопросы не так-то просто. С точки зрения закона, индивидуальный предприниматель может поставить под документом личную подпись, и в большинстве случаев этого будет достаточно. Однако есть нюансы…

Нужна ли печать ИП?

Во-первых, законом предусмотрены несколько ситуаций, когда наличие печати у ИП обязательно:

• При найме персонала – поставить печать потребуется в трудовой книжке сотрудника. Иначе запись о приеме на работу окажется недействительна.

• При работе с госзаказами – без печати просто не примут заявку на тендер.

• При заполнении бланков строгой отчетности: товарных чеков, накладных, путевок, приходных.

Во-вторых, многие контрагенты просто откажутся работать с ИП. Особенно это касается крупных игроков. Это и понятно: ведь ИП может скрыть наличие печати и позже признать договор недействительным, отказавшись исполнять обязательства. Поэтому факт отсутствия печати придется подтвердить документально – справкой. Составляется она в свободной форме самим предпринимателем.

В-третьих, некоторые банки могут отказать в открытии расчетного счета, сославшись на внутренние инструкции. По крайней мере, работать с чековой книжкой ИП без печати точно не сможет.

Печать у ИП – плюсы

Преимущества, которые дает наличие печати предпринимателю:

• возможность работать по государственным контрактам;

• статус и дополнительная гарантия для контрагентов;

• возможность нанимать персонал;

• в определенных ситуациях можно принимать наличные без кассового аппарата.

Печать у ИП – минусы

С одной стороны, печать все-таки нужна, хотя по закону и не всегда обязательна. Однако нужно учесть, что потребуются траты времени и денег на изготовление и ремонт. Ее легко потерять, если постоянно носить с собой. Тем не менее, она всегда должна быть «под рукой».

Также не стоит забывать, что печать могут просто украсть – что делать в такой ситуации, читайте ниже. Есть масса примеров, когда горе-предприниматели даже оказывались под следствием в результате того, что третьи лица подделали подпись и воспользовались их печатью в своих корыстных целях. А материальные и репутационные потери в такой ситуации – вообще отдельный разговор.

Как быть, если печать потеряна или украдена?

Важно действовать как можно быстрее. Порядок следующий:

Обращение в полицию. Здесь следует написать заявление, поэтому при себе нужно иметь паспорт, ИНН и ОГРНИП.

В полиции выдадут справку, которая послужит основанием для изготовления новой печати. При решении споров старая будет признана недействительной с даты, которая указана в заявлении.

Если до этого ИП регистрировал печать в налоговой, нужно обратиться туда для исключения из списков старой и регистрации новой. Большинство, спросив у юриста, нужно ли регистрировать печать ИП, и получив ответ, что необязательно, пренебрегают регистрацией. И потом жалеют об этом.

Зачем регистрировать печать ИП в налоговой?

К этому вопросу можно подойти с 2 сторон. В данном контексте корректнее было бы спросить так: �Нужно ли регистрировать печать ИП с точки зрения закона?� Нет, такого требования не предусмотрено. Однако как еще предпринимателю себя защитить? Ведь, если выпущена новая печать, она действует наравне со старой. И суду не важно, как они выглядят – главное, чтобы соответствовали обязательным требованиям. Мошеннику достаточно найти не слишком честную фирму или изготовить печать самостоятельно, указав данные ИП, и можно заключать «сделку». С помощью определенных элементов печать можно «защитить» от подделки. Но имеет смысл это только тогда, когда оригинал зарегистрирован.

Так нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой? Это выбор самого предпринимателя. Процедура не сложная – нужно лишь обратиться в соответствующий орган, написать заявление и предоставить оттиски. Тогда возникает вопрос: где регистрировать печать ИП? Прежде всего, стоит обратиться в налоговую и отделение полиции по месту прописки самого предпринимателя. Помимо этого, печать ИП можно зарегистрировать в торгово-промышленной палате.

К слову, в Белоруссии и Казахстане нужно регистрировать печать ИП в обязательном порядке — там эта процедура закреплена законодательно.

Как должна выглядеть печать ИП?

Есть ряд обязательных параметров, которым должна соответствовать печать индивидуального предпринимателя. Поскольку законодательно нигде не закреплено, что ИП обязательно должен иметь печать, то и обязательных требований к ней тоже нет.

Однако в деловом обороте сложились определенные традиции оформления печати индивидуального предпринимателя. Прежде всего, специалисты рекомендуют ИП руководствоваться стандартами для оформления печати ООО. Организации, которые занимаются изготовлением печатей и штампов, как правило, придерживаются единого рекомендованного стандарта:

• круглой формы диаметром 38-42 мм, но она может быть треугольной или прямоугольной;

• обязательно указывается словосочетание «индивидуальный предприниматель»;

• также на печати должны быть прописаны ИНН и ОГРНИП;

• в качестве адреса обычно указывают адрес регистрации (прописки) самого предпринимателя (иногда указывают только город).

Дополнительно ИП может разместить на печати и другую текстовую или графическую информацию. Например, логотип или товарный знак. К примеру, салон красоты «Алла» мог бы разместить на печати свое название, написанное красивым шрифтом. Смотрелось бы это уместно и стильно – гораздо лучше, чем «скучное» ИП Иванова А. И.

Однако не каждый от природы обладает хорошим вкусом. Навыками дизайна и вовсе владеют единицы. Поэтому подготовку макета печати ИП рекомендуется все же поручить специалистам.

Как правило, сама фирма по изготовлению печатей и штампов предложит лишь несколько стандартных вариантов. Однако всегда можно обратиться за помощью к дизайнеру, если категорически не устраивают типовые решения. Современные технологии позволяют воплотить в жизнь почти любые фантазии.

Образец печати индивидуального предпринимателя

Для защиты печати от подделки используют следующие элементы:

• особые (гильоширные) сетки – их толщина не превышает одной десятой миллиметра (чуть толще человеческого волоса), поэтому подделать такой рисунок без специального оборудования почти невозможно;

• несколько цветов – выглядят такие печати весьма эффектно, вот только придется заранее позаботиться и закупить соответствующую штемпельную краску (найти такую можно далеко не в каждом магазине канцелярских товаров);

• специальные метки (контрольные, химические, УФ) – например, печать может иметь «водяной знак», который можно увидеть только в ультрафиолетовом свете (с помощью специальной лампы);

• гравировку рисунков и фотографий – например, на печати можно разместить название фирмы, логотип, товарный знак.

Особенности печати ИП с логотипом

Есть ряд ограничений при размещении на печати ИП товарных знаков и логотипов. Так, запрещено использовать:

• государственный герб РФ и другую символику;

• чужие логотипы и товарные знаки – это будет считаться нарушением авторских прав;

• официально зарегистрированные товарные марки; например, назвать свою фирму Coca Cola или Nike и использовать эти слова на печати у ИП не получится.

В остальном законодатели не предусматривают каких бы то ни было ограничений – ИП вправе размещать на печати любые изображения, фотографии, свои логотипы и товарные знаки. К примеру, прежде чем скачать из интернета понравившееся фото или логотип, стоит убедиться, что чужие авторские права при этом не будут нарушены. Иначе в дальнейшем возможен судебный процесс и, как минимум, крупный денежный штраф. Про потерю времени и репутации также забывать не стоит.

Где заказать печать ИП и что для этого нужно?

Раньше изготовлением печатей занимались лишь несколько специализированных организаций, находящихся под строгим контролем государства. Сегодня подобных фирм тысячи – услуги по изготовлению печатей и штампов оказывают практически в любом, даже не самом крупном городе.

ИП может обратиться в любую. Сроки зависят от загруженности организации и сложности самой печати. Самый простой вариант изготовят в течение 1-3 часов. Если предприниматель заказывает печать с несколькими степенями защиты, придется подождать 7-14 дней.

Однако просто так прийти и заказать печать нельзя. Потребуется ряд документов:

• паспорт;

• ИНН;

• ОГРНИП;

• нотариальная доверенность, если получать готовую печать будет не сам ИП.

Выводы

Обобщив все вышесказанное, можно сделать следующие выводы:

Закон не предусматривает, что ИП в обязательном порядке должен иметь печать. Однако нужно учитывать ряд ситуаций, когда без нее все же не обойтись.

В первую очередь, печать позволяет индивидуальному предпринимателю подтвердить свой статус перед партнерами. Вряд ли серьезная фирма станет связываться с контрагентом, который не может поставить оттиск в качестве дополнительной гарантии. Кроме того, без печати ИП столкнется с целым рядом других проблем и ограничений. Поэтому заказать печать все же стоит.

Регистрировать печать в государственных органах также не обязательно. Однако это, в первую очередь, выгодно самому предпринимателю – так он защитит себя от действий мошенников и легко докажет, что печать на «липовом» договоре – подделка. В противном случае суд вряд ли будет на его стороне.

Нет каких-то обязательных требований и к оформлению печати индивидуального предпринимателя. Тем не менее, специалисты рекомендуют придерживаться общепринятого стандарта: указывать обязательные реквизиты и выдерживать определенный размер. ИП вправе использовать на печати любые символы, знаки, фото и изображения (кроме государственной символики). Только сначала нужно убедиться, что они не нарушают ничьих авторских прав. Например, так часто бывает с фотографиями из интернета.

Как видим, заказать печать все же стоит. Также полезно зарегистрировать ее в государственных органах. Это как страховка – ее покупаешь и надеешься, что она тебе никогда не понадобится. Возможно, ситуация, когда ИП придется доказывать свои права в суде, никогда не случится. Но лучше подготовиться заранее. Как говорится, хочешь мира – готовься к войне.