e-rukovodstvo.ruТренд «Зеленый офис» – это всерьез и надолго. Мода на экопространства захватила умы предпринимателей не из-за красивого названия. «Зеленый офис» несет с собой философию энергоэффективности. Теперь никто не стремится бросить пыль в глаза дорогими излишествами в офисе. Напротив – рациональное устройство рабочего пространства показывает талант руководителя бизнеса как управленца.
Портал поговорил с российским бизнесменом Кузичевым Василием Михайловичем об энергоэффективности. Откуда она появилась, что с ней будет и как самим организовать настоящий «Зеленый офис».
Истоки движения энергоэффективности
Еще на посту президента Дмитрий Медведев серьезно занялся вопросом энергоэффективности российских предприятий и жилых домов. В 2008 году на федеральных телеканалах заговорили о вреде морально устаревших ламп накаливания и пользе люминесцентных и светодиодных ламп. Тогда тренд на экологичность разбился о низкую культуру потребления энергии.
На новые лампы переходили, но не так быстро, как планировало правительство. На 2015 год статистика была такая. 62 % российского рынка занимали лампы накаливания, светодиодные лампы – 15 %, промышленные двухцокольные люминесцентные лампы – 9 %, и бытовые энергосберегающие лампы – 8 %. К 2018 году доля светодиодных ламп выросла до 28 %, бытовых энергосберегающих – до 10 %.
Но лампочки – лишь начало. Это только первый шаг на пути к полноценной энергоэффективности. В 2017 году в России на освещение потратили 109 миллиардов киловатт-часов электроэнергии. Это 12 % от всего энергопотребления страны. Эту цифру реально уменьшить в два раза.
Элементарные подсчеты показывают колоссальное преимущество любых энергосберегающих ламп перед «лампочками Ильича». Однако простой потребитель видит знакомые лампы накаливания и современные аналоги, которые стоят в 3-5 раз дороже. Выбор падает на первый вариант.
Рекомендация Кузичева Василия Михайловича. Постепенный вывод с рынка устаревших ламп накаливания и других технологий распланирован правительством до 2020 года. О движении вперед лучше задуматься сейчас.
Общеприменимые методы энергосбережения
В деле озеленения офиса самое тяжелое – это начало. Для начала стоит разобраться с основными блоками внедрения новой стратегии. Рассмотрим их по порядку.
Замена окон. Не секрет, что основные потери тепла приходятся на стены и окна зданий. Если выражать в цифрах, это около 70-80 % в зависимости от конкретного случая. Зимой только на окна приходится 35 % потери тепла. Если в здании до сих пор стоят деревянные блоки, этот показатель вырастает.
С устаревшими окнами связана еще одна проблема. Зимой приходится использовать дополнительные источники отопления – обогреватели и тепловентиляторы. Летом в ход идут кондиционеры. Все эти устройства заставляют тратить больше средств на электроэнергию.
Если в здании до сих пор стоят деревянные окна, замените их. Пластиковые окна с двумя или тремя стеклопакетами экономят 40 % средств на отопление в течение зимнего сезона. Стеклопакеты с внутренними жалюзи экономят до 30 % за счет меньшего использования кондиционеров и вентиляторов.
Обучение персонала. Речь не только о проведении экологических тренингов, но и о размещении просветительской типографии. Может показаться, что это лишняя мера. Стоит учесть, что человек лучше усваивает информацию при регулярном повторении. К примеру, в московском офисе Всемирного Банка и Международной финансовой корпорации (IFC) разработали и разместили в кабинетах экоплакаты «Выключайте за собой свет». За 6 месяцев энергопотребление среди персонала уменьшилось на 15 %.
В современных компаниях разрабатывают собственные экологические программы. Они отражают прогрессивные взгляды сотрудников и руководства. Помимо практических задач (повышение экологического сознания сотрудников), подобные программы несут и репутационные бонусы. Разместите документ на сайте. Пусть партнеры и клиенты знают о ваших успехах и достижениях.
Рациональное использование энергии. Наведите в офисе порядок. Вы удивитесь, как много можно переплачивать за лень или отсутствие уборки.
- Выключите освещение там, где оно не нужно. Еще лучше – поставить датчики движения. Цены на них постоянно снижаются, и эти устройства сильно экономят время.
- Убирайте пыль на лампах. Попросите уборщицу или ответственного сотрудника мыть плафоны и лампочки хотя бы один раз в неделю. Грязь на лампах снижает их эффективность до 30 %.
- Не используйте искусственное освещение, если хватает естественного. Не забывайте протирать окна. Как и в случае с лампами, пыль снижает проводимость света до 30 %.
- Электрочайники. Накипь обладает малой теплопроводностью. Поэтому в грязном чайнике вода кипятится дольше, что означает большие расходы электроэнергии.
- Компьютеры. Настройте автоматический уход в спящий режим. Если возможно, выключайте всю офисную технику по окончании рабочего дня. Правило относится и к сетевым фильтрам.
- Следите за зарядными устройствами. Не оставляйте их в розетке без подключенных смартфонов. Часть зарядных устройств поглощают энергию даже будучи пустыми.
Рекомендация Кузичева Василия Михайловича. Перевод офиса на принципы энергоэффективности окупается уже через 1-2 года. Например, в офисе площадью 1000 м² замена освещения на светодиодное позволит сэкономить 50 % средств. В расчет входит покупка и установка новых светильников.
Раздельный сбор мусора
Вещь полезная в глобальном смысле. Так лучше для экологии страны, а часть материалов идет на вторичную переработку. Лучше становится в городе, регионе и России в целом.
В просторных помещениях типа open space установите корзины для использованной бумаги у каждого рабочего стола, копира и принтера. В компактных кабинетах можно установить тару для сбора только у принтера. В качестве емкости сгодятся обыкновенные картонные коробки.
Пластик, стекло, алюминиевые банки и другие твердые отходы можно собирать в отдельный контейнер. Его логично установить в хозяйственной зоне офиса.
Если офис небольшой, организовывать регулярный вывоз вторичного сырья нет необходимости. В бизнес-центрах, как правило, оборудованы площадки для временного хранения подобного мусора. Его можно складировать, пока не накопится достаточное количество. К этому времени лучше заказать разовой вывоз мусора. Еще лучше – договориться с другими арендаторами о совместном использовании подобных помещений.
И еще по поводу использования бумаги. Сегодня банки и CRM-сервисы разрешают вести дела с помощью электронного документооборота. Если ваши системы позволяют это сделать, замечательно. Известный со школы факт: для производства тонны бумаги необходимо переработать около 25 деревьев. Это примерно 5 м³ древесины или 400 пачек офисной бумаги формата А4. Представьте, сколько деревьев реально спасти, если рационально использовать бумагу.
Рекомендация Кузичева Василия Михайловича. Раздельный сбор мусора и применение энергоэффективности помогают оздоровить обстановку не только в офисе, городе, но и во всей стране.
Кузичев Василий Михайлович. Краткая справка
Кузичев Василий Михайлович – российский предприниматель. В 2002 году окончил факультет экономики и управления на предприятии Новосибирского государственного технического университета. После работал на управленческих позициях крупных промышленных предприятий. С 2005 года по 2014 год Кузичев Василий Михайлович занимал пост генерального директора «Красноярской Региональной Энергетической Компании».
