Как утроить свою продуктивность? 15 решений

Решив стать лучшим работником в офисе, вы педантично составляете списки дел на день и решили просыпаться на час раньше. Но как долго продлится ваше рвение? Согласно статистике, около 20 процентов взрослого населения страдают от хронической прокрастинации. Поговорим о том, как прекратить откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня.

Сотрите негативные эмоции

Признайте, что проволочки – это неотъемлемая часть любого рабочего процесса. Ваш мозг не может работать на пределе несколько часов подряд, поэтому он вынужден отвлекаться. Все эти отвлечения слишком затягивают, и вам приходится тратить еще некоторое время на то, чтобы вновь настроиться на работу. Чувство стыда или вина за проволочки часто создает порочный круг. Чем хуже вы себя чувствуете, тем больше медлите.

Существует одно простое решение, которое позволит вам вырваться из этого порочного круга. Вместо того чтобы сосредоточиться на негативных эмоциях и самобичевании, сосредоточьтесь на ощущениях, которые вы будете испытывать, выполнив задачу.

Разбивайте крупные задачи на несколько мелких

Для начала составьте план вещей, которые необходимо сделать в течение дня. Будет лучше, если вы разобьете каждое большое поручение на более мелкие отрезки. Часто нам страшно браться за дело, если впереди не видно конца и края. Обманите свой мозг. Начинайте работу с более легких вещей, отводите на их выполнение не более пяти минут. В этом случае будет полезен метод таймера, который не позволит вам расслабиться и спрятаться от рутины в очередном простое.

Сделайте шаг назад

Завышенные ожидания от какой-либо деятельности неизбежно приводят к стрессу и к развитию ложного чувства, что на кону стоит вся ваша карьера. «Пан или пропал», «все или ничего» — все эти слоганы вертятся у вас в голове и заставляют медлить, прежде чем принять решение. Но мы уже знаем, что чем важнее и ответственнее работа, тем сложнее заставить себя сесть за ее выполнение.

50 блюд, которые нужно обязательно попробовать в жизни
12 советов, как бороться с чувством тревоги
Как уменьшить боль в пояснице

Предлагаем вам сделать небольшой шаг назад. Если вы чувствуете, что проволочки стали частью вашей профессиональной сферы, попробуйте понять, существует ли альтернативная версия задачи, которая выполнима с существующими ресурсами. Может быть, вам не хватает квалификации или пришла пора обратиться за помощью коллег.

Устраните беспокойство

Если вы являетесь тревожным человеком и вас всегда беспокоит конечный результат, прибегните к расслабляющим процедурам, которые неоднократно помогали вам в прошлом. Отправляйтесь на пробежку, запишитесь на курс массажа, помедитируйте или найдите уединенное место для работы. Как только вы поймете, что беспокойство ушло, снова проанализируйте ситуацию. Может быть, страх перед провалом действительно связан с тем, что вы не чувствуете в себе силы сделать свою работу хорошо. Ясность вокруг того, почему вы откладываете старт, может все прояснить.

Не переусердствуйте

Распространенная проблема многих людей заключается в том, что они имеют слишком длинный список задач на день. Внушительный перечень может быть еще одним поводом для беспокойства, значительно снижая продуктивность. Вот почему в вашей голове селится твердая уверенность в том, что вы не можете достигнуть прогресса. Эту проблему можно решить с помощью разбиения задач на категории по степени важности. Поместите в верхнюю часть списка 2-3 важных дела, которые необходимо выполнить в обязательном порядке. Вкладывая свои усилия в наиболее важные дела, вы поймете, что прогресс имеет реальные очертания.

Отведите на выполнение одной задачи определенное количество времени

Когда вы не просто составляете список задач, но и рядом с каждой из них помечаете время, отведенное на ее выполнение, это удерживает вас от простоя и лишних отвлечений. Обязательно планируйте буфер из нескольких дополнительных минут. В противном случае ваше рвение быстро остынет, если вы поймете, что не укладываетесь в установленные вами сроки. Не прибегайте к подобному виду планирования, если задача не срочная. Используйте этот метод избирательно, например, только для тех вещей, работа над которыми требует высоких морально-волевых усилий.

Устраните отвлекающие факторы

Это кажется очевидным, но многие люди не понимают важности устранения всевозможных отвлечений. Ограничьте доступ к социальным сетям на рабочем компьютере, выключите телефон и звуковые уведомления рабочего чата. Если вы не можете работать в тишине, используйте запись монотонного фонового шума. Если вы не хотите, чтобы кто-то из коллег отвлекал вас, возьмите работу и отправляйтесь в конференц-зал.

Используйте аналоговые ежедневники

Запись тезисов на бумаге помогает в устранении психического напряжения. Шариковая ручка и лист бумаги в отличие от электронных ежедневников, помогают вам раскрывать скрытые интеллектуальные ресурсы. От механического письма ваш мозг получает больше преимуществ. Это позволит вам раскрыть свой творческий потенциал, освоить стратегическое мышление, очистить разум от ненужных мелочей и лучше запоминать определенные детали.

Узнайте время пика своей продуктивности

В течение дня для каждого человека существуют определенные периоды, когда ощущается прилив или упадок сил. На пике своей продуктивности вы можете более эффективно справляться с решением серьезных вопросов. Вам осталось определить это время и грамотно вписать в него сложные задачи. Например, если вы чувствуете, что по утрам ваша свежая голова выдает максимум идей, нет нужды в начале рабочего дня отвечать на деловые письма или совершать телефонные звонки. Оставьте эти поручения на послеобеденное время, когда ваш мозг расслаблен и не хочет сталкиваться с серьезной работой.

Наградите себя

Со стороны ваша работа может показаться безупречной, но никто не знает, с какими препятствиями вам пришлось столкнуться. Если вам в очередной раз удалось победить свою лень, почему бы не вознаградить себя за старания? Это практику можно сделать регулярной, с тем лишь условием, что вознаграждения должны быть соразмерны затраченным усилиям.

Техника «Помидор»

Упорядочить систему вознаграждений можно с помощью техники «Помидор». Концентрируйтесь на определенной задаче (в течение 20-30 минут), и в конце пути дайте себе возможность насладиться чашкой ароматного чая или непринужденной беседой со свободными от работы коллегами.

Сделайте это игрой

Установите таймер на 15, 20 или 30 минут и обязуйтесь выполнять в этот временной отрезок только одну задачу. Эту игру можно назвать «Победи время». Каждый раз бросайте себе новый вызов и каждый раз, укладываясь до времени дедлайна, распоряжайтесь оставшимися минутами на свое усмотрение. Таким образом вы выигрываете несколько свободных минут, чтобы потратить их на любимую деятельность.

Сосредоточьтесь на конечном результате

Каждый раз, когда вы будете испытывать желание отвлечься, подумайте о том, что вы будете чувствовать, когда закончите работу. Рассмотрим это на примере потери веса. Если вам удастся избавиться от 15 лишних килограммов, в ваших движениях появится легкость и уверенность. Ваша самооценка взлетит до небес, а окружающие будут рассматривать вас в качестве примера для подражания.

Создайте искусственные стимулы

Увеличить производительность хорошо помогают искусственные стимулы. Расширяйте границы и добавляйте возможности к вашей регулярной деятельности. Сейчас вы выполнили задачу и уложились в срок, а завтра вы получаете восхищение вашими профессиональными качествами и уважение от других сотрудников и начальства.

Создание триггеров

Чтобы слишком долго не почивать на лаврах, вам придется удерживать свою мотивацию с помощью поиска определенных раздражителей, которые помогут сконцентрироваться на выполнении следующие задачи. Триггерами будут условия, которые создают стимул и позволяют вам избежать проволочек.